Digital signatur for utdannelsesinstitusjoner

Spar tid og la undervisere og vikarer signere ansettelseskontrakter digitalt.

Prøv gratis

6 gode grunner for å bruke Visma Addo i utdannelsesinstitusjoner

Spar tid på administrasjon

Send ansettelseskontrakter digitalt til undervisere

time-clock-circle

100 % personvernsikker

Sikker håndtering av underviseres og studenters personopplysninger

login-lock

Kom raskt i gang

Ingen tidkrevende installasjon – kom i gang på noen få minutter

touch-password-approved

Effektive prosesser

Slipp å purre på godkjenninger fra undervisere, rektor ogskoleledelse – det gjøres automatisk

business-contract-handshake-sign

Enklere for alle

Samtykkeerklæringer fra elever, foreldre og studenter kan signeresdigitalt – også fra mobilen

tablet-touch

Lettere arkivering

Spar tid – signerte dokumenter arkiveres automatisk

archive-drawer

Spar tid på administrasjon i utdannelsessektoren

Det kan være en omstendelig prosess å få signert ansettelseskontrakter og administrere bilag fra undervisere. Det kan fort gå lang tid med å sende kontrakter og dokumenter atter og fram og purre på svar. Men ikke med Visma Addo.

Få digital signatur fra undervisere på noen få minutter

Med digitale signaturer sparer du helt automatisk tid på administrasjon. Det behøver bare ta noen minutter fra du sender ansettelseskontrakt til læreren til du får den tilbake – signert og trygt arkivert.

Alt dette kan gjøres digitalt og helt automatisk. Det er enklere for både undervisere og ansettelsesutvalget. Og administrasjonen slipper mange timers manuelt arbeid.

Hold automatisk orden på dokumentene i utdannelsesinstitusjonen

Det kan fort bli mange ansettelseskontrakter, tilleggsregistreringer, samtykkeerklæringer, fraværsmeldinger og eksamensbevis som må signeres og sendes sikkert. Her kan man lett miste oversikten.

Med Visma Addo blir all aktivitet logget automatisk så du alltid kan se hvor langt dokumentene dine er kommet i signeringsprosessen.

Vi hjelper også andre kunder med deres digitale skjemaer

Gjør det enklere å søke plass på internat, friskole og privatskole

Det kan oppleves vanskelig for foreldre å søke sitt barn inn på friskole, privatskole eller internat. Spesielt i innmeldingsfasen er det mange skjemaer og samtykkeerklæringer som må underskrives – fra samtykke til fotografering og kjøretillatelser, til informasjon om særlige behov.

Men med Visma Addo kan dette gjøres enklere. Du kan sette opp automatiserte arbeidsflyt, så det hele skjer av seg selv. La foreldrene signere alle dokumenter digitalt så du raskt får underskriften tilbake. Enkelt, raskt og sikkert.

Underskriv dokument direkte på skærmen

For eksempel kan du bruke Visma Addo til:

Med Visma Addo får du tilgang til mer enn bare digital signatur – du kan innhente opplysninger, data til planlegging, filer og mye mer ved hjelp av skjemaer. Dette kaller vi Addo Forms, og det kan brukes til:

  • eastPåmelding til studieturer og leirskoler
  • eastFortrolig og sensitiv informasjon om elevers særlige behov
  • eastSamtykkeerklæringer til fotografering
  • eastMeldinger i forbindelse med fravær og advarsler

Les mer om innhenting av data med skjema her.

Visma Addo er allerede integrert i ...

... flere produkter og bransjeløsninger som Cubes, e-Boks, Nett, Domidont, Easycruit, Emply, Innomate, Legal Desk, MindKey, tamigo, Temponizer mfl.

Digital sikkerhet i toppklasse

Visma Addo er fullt ut i samsvar med både de tekniske og juridiske kravene i personvernforordningen og øvrige lover om personvern. Derfor vil for eksempel aldri personsensitive opplysninger sendes som klartekst.

Til gjengjeld logges alle transaksjoner og handlinger automatisk, slik at du alltid har full kontroll over dokumentasjonen.

Les mer om sikkerheten i Visma Addo

Kom i gang i dag

Prøv selv hvor raskt og enkelt det er å få avtaler signert digitalt

Opprett en bruker – det tar bare et par minutter.
De første 10 underskriftene er gratis.  

Prøv Visma Addo gratis

Se prisene våre her

keyboard_arrow_up